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Admin-Pedralli

03 de maio . 2022

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Por que automatizar a prestação de contas do condomínio

Ultimamente têm se falado muito sobre a automatização nos condomínios. Mas será que dá pra aplicar na prestação de contas? Vale a pena?

Apesar de aparentar ser um termo bem moderninho, a automatização da prestação de contas é algo bem simples. Significa utilizar plataformas online para otimizar o gerenciamento do condomínio. Tornando os processos de:

  • contas a pagar e receber;
  • controle de inadimplentes;
  • controle de visitantes;
  • entre outros

Em algo simples, de fácil compreensão, rápido e transparente.

Basicamente, é utilizar tecnologia ao nosso favor para agilizar e aperfeiçoar a rotina diária e da prestação de contas do condomínio.

Para um síndico ou administradora que devem prestar contas mensalmente aos condôminos, ter uma plataforma de gestão significa gastar menos tempo em sua gestão e planilhamento de modo que:

  • Relatório de pagamentos
  • Gestão de Controle
  • Reservas de área comum
  • Geração automatizada de faturas
  • Agendamento de Assembleias
  • Gestão Múltiplos condomínios
  • Notificações e Alertas
  • Marcação de presença e avisos gerais.

Tudo isso fica organizados e com menor burocracia, mas maior eficiência.       

E, além de tudo isso, é possível obter redução de custos através da automatização de processos no condomínio, favorecendo os custos mensais para todos. Por exemplo, dependendo da escolha no pacote de segurança, pode-se optar por reduzir o quadro de porteiros, diminuindo esse gasto, a longo prazo.

Assim, no caso de softwares de gestão, pode-se dispensar profissionais terceirizados que ficariam responsáveis por algumas das demandas que o próprio síndico pode resolver através do programa.

Como você pôde perceber, a automatização da prestação de contas do condomínio é uma grande ajuda para o síndico, na hora de cuidar da administração.

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