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Admin-Pedralli

26 de abril . 2022

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3 erros fatais nas finanças do condomínio que você precisa evitar

Um dos pilares da boa administração condominial é a a gestão das finanças do condomínio. Confira 3 erros fatais que comprometem a sua administração!

Um dos pilares da boa administração condominial é a a gestão das finanças do condomínio. Um síndico que sabe realizar esse controle possui mais tranquilidade em sua função. Mas essa, infelizmente, é uma situação rara de se ver.

Boa parte dos gestores condominiais não sabem como lidar com esse âmbito da gestão, o que ocasiona muitos erros de finanças no condomínio. E esses erros podem comprometer todo o restante.

Confira 3 erros de finanças no condomínio que você deve evitar na sua gestão:

  • Não manter fundos: Esse é um erro comum na gestão de finanças no condomínio que causa enorme confusão e mal-estar entre síndico e moradores. Além disso, não manter fundos destinados a despesas emergenciais, imprevisíveis e indispensáveis ao funcionamento do empreendimento compromete a gestão financeira. Sem os fundos com recursos financeiros, será preciso realizar uma assembleia condominial para que os custos sejam repartidos entre os condôminos, o que certamente será muito negativo para o síndico.
  • Não analisar os contratos: Outro erro cometido com frequência pelos síndicos na hora de fazer a gestão de finanças no condomínio é negligenciar a análise de contratos com fornecedores. As despesas condominiais envolvem custos com insumos, funcionários e outros itens. Dessa forma, para cada uma delas, é feito um contrato com determinado fornecedor. E, se o síndico não faz a análise dos contratos de tempos em tempos, a saúde financeira pode ser comprometida.
  • Não controlar a inadimplência: Para controlar a inadimplência, o síndico deve ter os dados sobre o pagamento da taxa condominial de todos os moradores. Em seguida, deve estabelecer regras claras sobre o modo de cobrança (responsável pela cobrança, meio de comunicação, prazo para cumprimento e penalidades aplicadas). É a melhor forma de corrigir esse erro importante nas finanças no condomínio.

Por fim, muitos erros de finanças no condomínio que são cometidos por síndicos podem ser evitados com boas práticas de gestão financeira. Uma delas é o uso de tecnologia, como o sistema de gestão condominial. Além de organizar todas as informações relativas a receitas e despesas, é possível emitir relatórios gerenciais que otimizar a administração de recursos.

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